Freelance Projektmanager beauftragen
Erfahrene Projektmanager, passend zu Ihrem Unternehmen vermittelt in rund 7 Tagen. Houston & Ko findet freelance und remote arbeitende Talente im Projektmanagement weltweit, alles unter einem Schweizer Vertrag, mit Stundensätzen oder Projektmandaten, abgestimmt auf Ihre Termine.
Finden Sie einen Freelance Projektmanager, der Ihre Projekte termingerecht und im Budget abschliesst
Vom Website-Relaunch bis zur unternehmensweiten Systemeinführung vermitteln wir Schweizer und europäischen Unternehmen erfahrene Freelance Projektmanager aus der ganzen Welt, auf Stundenbasis oder mit Projektmandat. Jeder Projektmanager arbeitet remote, fügt sich in Ihr Team und Ihre Tools ein und ist ab dem ersten Tag durch einen einzigen Schweizer Vertrag abgedeckt.
Projektplanung und Scoping
Klare Ziele, Umfang, Meilensteine und Budgets, von Anfang an vereinbart, damit alle wissen, wann das Projekt abgeschlossen ist.
Zeit- und Ressourcenplanung
Realistische Zeitpläne, klare Verantwortlichkeiten und eine ausgewogene Auslastung von Team und externen Partnern.
Kommunikation mit Stakeholdern
Regelmässige Updates, Steering-Meetings und Statusberichte, damit Geschäftsleitung und Teams auf demselben Stand sind.
Risiko- und Issue-Management
Risiken früh erkannt, Probleme erfasst und eskaliert, Entscheide festgehalten, bevor daraus Verzögerungen werden.
Agile und Scrum
Sprint-Planung, Stand-ups, Backlogs und Retrospektiven für Software-, Digital- und Produktteams.
Budgetkontrolle und Reporting
Ausgaben im Vergleich zum Plan verfolgt, Prognosen aktuell gehalten und klare Berichte darüber, wohin das Geld fliesst.
Koordination von Lieferanten und Agenturen
Agenturen, Freelancer und Lieferanten gebrieft, gesteuert und an die vereinbarten Termine gehalten.
PMO und Prozessaufbau
Vorlagen, Tools und Arbeitsweisen, die jedes künftige Projekt einfacher zu planen und durchzuführen machen.
Einrichtung von Projekttools
Asana, Jira, Monday.com, ClickUp oder Microsoft Project so eingerichtet, dass Ihr Team sie auch wirklich nutzt.
Was macht ein Freelance Projektmanager?
Ein Freelance Projektmanager plant, steuert und schliesst ein Projekt von Anfang bis Ende ab. Er vereinbart Umfang und Ziele mit Ihnen, erstellt den Plan, koordiniert alle Beteiligten, verfolgt Fortschritt und Budget, löst Probleme, sobald sie auftauchen, und sorgt dafür, dass das Projekt mit dem Ergebnis endet, das Sie wollten. Viele arbeiten mit etablierten Methoden wie PRINCE2, PMP oder Agile und Scrum und passen sie an die Grösse Ihres Projekts an.
Die Rolle steht zwischen denen, die entscheiden, und denen, die umsetzen. Sie geben die Richtung vor, und der Projektmanager sorgt dafür, dass Ihr Team, Ihre Lieferanten und Ihre Zeitpläne dahinter zusammenpassen. Für Events bringen unsere Eventmanager dieselben Fähigkeiten für Konferenzen und Roadshows mit, und für die tägliche Administration rund um ein Projekt helfen unsere Remote-Assistenten.
Unsere Projektmanager arbeiten remote, was gut zu dieser Aufgabe passt. Die meiste Projektarbeit läuft ohnehin über geteilte Tools, Videocalls und Projektboards, egal wo das Team sitzt.
Auf einen Blick
Erfahrene Freelance Projektmanager für jede Art von Projekt
Agile, Scrum, PRINCE2 und hybride Arbeitsweisen
Stundensätze oder Projektmandate, passend zu Ihrem Projekt
Vollständig remote, in Ihrem Team und Ihren Tools
Warum einen Freelance Projektmanager beauftragen?
Die meisten Projekte scheitern nicht an der Arbeit selbst. Sie scheitern, weil niemand für den Plan verantwortlich ist. Termine verschieben sich, Entscheide gehen in E-Mail-Verläufen verloren, Lieferanten warten auf Antworten, und die Leute, die die Arbeit machen, verbringen ihre Zeit damit, einander hinterherzulaufen, statt zu liefern.
Ein erfahrener Projektmanager ändert das. Er gibt dem Projekt eine verantwortliche Person, einen Plan und eine verlässliche Informationsquelle, sodass Probleme früh sichtbar werden und alle wissen, was als Nächstes passiert. Ihr Team kann sich wieder auf seine eigentliche Arbeit konzentrieren, und die Geschäftsleitung erhält klare Updates, ohne nachfragen zu müssen.
Projekte haben zudem ein natürliches Ende, und genau deshalb passt freelance Unterstützung so gut. Sie holen einen Projektmanager für die Dauer des Projekts, mit der Erfahrung, die es braucht, und vermeiden eine Festanstellung für Arbeit, die irgendwann abgeschlossen ist.
Die Vorteile von ausgelagertem Projektmanagement
Wenn Sie Ihr Projektmanagement auslagern, erhalten Sie erfahrene Projektleitung zu einem Bruchteil der Kosten einer Festanstellung oder einer Unternehmensberatung, und nur so lange, wie jedes Projekt sie braucht.
Zugang zu erfahrenen Projektmanagern aus einem globalen Talentpool
Eine verantwortliche Person für jedes Projekt, vom Kick-off bis zum Abschluss
Für eine grosse Einführung hochfahren, danach wieder zurück
Erfahrung mit Agile, Scrum, PRINCE2 und hybriden Methoden
Ein einziger Schweizer Vertrag deckt Ihre gesamte Unterstützung ab
Stundensätze oder Projektmandate, ohne unbefristeten Vertrag
Branchen, denen wir Freelance Projektmanager vermitteln
Vom Startup, das sein erstes Produkt lanciert, bis zur internationalen Organisation mit Projekten in mehreren Ländern vermitteln wir Projektmanager, die Ihre Branche verstehen. Jeder Projektmanager, den wir vermitteln, kennt bereits die Stakeholder, Rahmenbedingungen und das Tempo Ihrer Branche.
Technologie und SaaS
Software-Releases, Produktlaunches und Systemeinführungen in Sprints, mit klaren Prioritäten und weniger Überraschungen.
Marketing- und Digitalagenturen
Kundenprojekte, Kampagnen und Website-Builds termingerecht geliefert, ohne Ihr Kundenteam zu überlasten.
E-Commerce und Detailhandel
Shop-Relaunches, Plattform-Migrationen und saisonale Kampagnen, koordiniert über Teams und Lieferanten hinweg.
Beratung und professionelle Dienstleistungen
Kundenmandate, interne Veränderungsprojekte und neue Dienstleistungen, im Umfang und im Budget gehalten.
Versicherung und Finanzen
Systemänderungen, regulatorische Projekte und Prozessverbesserungen, gesteuert mit der Sorgfalt, die diese Branchen verlangen.
Bau und Immobilien
Planung, Bewilligungen, Unternehmer und Übergaben koordiniert, damit Projekte im Zeitplan bleiben.
Industrie und Fertigung
Anlagen-Upgrades, ERP-Einführungen und neue Produkte, koordiniert über Standorte und Lieferanten hinweg.
Gesundheit und Life Sciences
Praxiseröffnungen, Systemwechsel und Forschungsprojekte, gesteuert mit Blick fürs Detail und für Compliance.
Bildung und Weiterbildung
Neue Kurse, Lernplattformen und Campusprojekte, rechtzeitig zum nächsten Semester umgesetzt.
Gemeinnützige Organisationen und NGOs
Finanzierte Programme, Berichte an Geldgeber und Kampagnen, gesteuert so, dass jeder Franken nachvollziehbar ist.
Internationale Organisationen
Länderübergreifende Programme und Projekte mit vielen Stakeholdern für Organisationen in Genf und darüber hinaus.
Gastgewerbe und Tourismus
Eröffnungen, Renovationen und neue Buchungssysteme, abgestimmt auf Ihre Gäste und Ihre Saison.
Startups und wachsende Unternehmen
Launches, Vorbereitung von Finanzierungsrunden und erste Prozesse, ohne die Gründer auszubremsen.
Medien und Verlage
Content-Programme, Plattform-Launches und Produktionspläne, die ihre Erscheinungstermine einhalten.
Energie und Nachhaltigkeit
Transformationsprojekte, Reporting-Programme und Infrastrukturvorhaben mit vielen Beteiligten und langen Zeitachsen.
Sagen Sie uns, was Sie brauchen, und wir vermitteln Ihnen einen erfahrenen Freelance Projektmanager, startklar in rund 7 Tagen.
So funktioniert die Vermittlung
Vom ersten Gespräch mit uns bis zum Start Ihres Projektmanagers, in rund einer Woche.
1. Sagen Sie uns, was Sie brauchen
Rolle, Aufgaben und Stunden, mehr braucht es nicht. Ein kurzes Gespräch genügt für den Start.
2. Wir vermitteln Ihnen das passende Talent
Wir stellen eine Auswahl an Projektmanagern zusammen, die obersten 14 Prozent, die unser Screening bestehen, und präsentieren Ihnen die besten Kandidaten.
3. Start in rund 7 Tagen
Sie wählen Ihren Projektmanager und starten, unter einem einfachen Schweizer Vertrag mit uns.
Unternehmen, die wir mit erfahrenen Remote-Talenten unterstützt haben
Möchten Sie Ihr Team mit erstklassigen, flexiblen Freelancern verstärken?
*Ein unverbindliches 30-minütiges Beratungsgespräch.
Bereit, Ihren Freelance Projektmanager zu finden?
Sagen Sie uns, was Sie brauchen, und wir vermitteln Ihnen einen erfahrenen Freelance Projektmanager, startklar in rund 7 Tagen.
*Ein unverbindliches 30-minütiges Beratungsgespräch.
Häufige Fragen zum Freelance Projektmanager
Das deutlichste Zeichen ist ein Projekt ohne klare Verantwortung. Termine verschieben sich ständig, niemand weiss genau, wer was entschieden hat, und Ihre besten Leute sitzen den ganzen Tag in Statusmeetings, statt zu arbeiten. Weitere Zeichen: Eine grosse Veränderung steht an, etwa ein neues System, ein Relaunch oder ein Umzug, und niemand im Team hat Zeit, sie zu leiten, oder mehrere Projekte konkurrieren um dieselben Leute. Wenn Projekte immer wieder bei Führungskräften landen, die bereits einen Vollzeitjob haben, kann ein Freelance Projektmanager sie übernehmen.
Unsere Projektmanager arbeiten auf Stundenbasis, von CHF 60 bis CHF 100 pro Stunde, oder mit einem festen Mandat für ein klar definiertes Projekt, je nach Erfahrung und Umfang. Grosse Programme, regulierte Branchen und internationale Projekte liegen in der Regel am oberen Ende.
Was Sie ausgeben, hängt vom Projekt ab. Die Koordination eines Website-Relaunches ist ein ganz anderer Umfang als eine unternehmensweite Systemeinführung. Keine Vermittlungsgebühren, keine Vorauszahlungen, ein Satz, eine Schweizer Rechnung. Den vollständigen Preisüberblick finden Sie auf unserer Preisseite.
Unsere Projektmanager decken den gesamten Projektzyklus ab, unter anderem:
- Projektplanung und Scoping
- Zeit- und Ressourcenplanung
- Kommunikation mit Stakeholdern und Statusberichte
- Risiko- und Issue-Management
- Agile und Scrum
- Budgetkontrolle und Reporting
- Koordination von Lieferanten und Agenturen
- PMO und Prozessaufbau
- Einrichtung und Betreuung von Projekttools
Brauchen Sie etwas Spezifisches für Ihre Branche oder Methode? Sagen Sie es uns im Briefing, wir suchen gezielt danach.
Unsere Projektmanager sind selbstständige Fachkräfte und keine Angestellten, Ihr Vertragsverhältnis besteht jedoch mit Houston & Ko, einer etablierten Schweizer GmbH. Ihre gesamte Projekt-Unterstützung läuft damit über eine einzige, belastbare Schweizer Vereinbarung. Sie haben es mit uns zu tun, wir kümmern uns um die rechtliche Einrichtung, die Compliance und die Rechnungsstellung.
So viel oder so wenig, wie Sie brauchen. Typische Konstellationen sind:
- Ein einzelnes Projekt vom Kick-off bis zum Abschluss
- Einige Tage pro Woche, um mehrere kleinere Projekte auf Kurs zu halten
- Vollzeitunterstützung während einer grossen Einführung oder eines Veränderungsprogramms
- Kurzfristige Vertretung, während Ihr eigener Projektmanager abwesend ist
Stundensätze oder Projektmandate lassen sich jederzeit anpassen, ohne die Einschränkungen eines unbefristeten Vertrags oder eines Beratungsmandats.
Unsere Gründerinnen definieren die Rolle gemeinsam mit Ihnen und stellen Ihnen anschliessend Kandidaten aus unserem vorgeprüften Pool vor, nur die 14 Prozent, die das vollständige Screening bestehen. Für die beste Passung hilft Klarheit über:
- Was das Projekt liefern muss und bis wann
- Die Grösse des Teams und die Anzahl beteiligter Lieferanten
- Die Methode und Tools, die Sie nutzen, etwa Agile, PRINCE2, Jira oder Asana
- Die Sprachen, in denen das Projekt läuft
- An wen der Projektmanager berichtet
Wie unser Prozess abläuft, sehen Sie auf unserer Prozessseite.
Zertifikate sind weniger wichtig als die Frage, wie jemand mit einem Projekt umgeht, wenn etwas schiefläuft. Gute Fragen sind:
- „Führen Sie mich durch ein Projekt, das Sie vom Kick-off bis zum Abschluss geleitet haben.“
- „Erzählen Sie von einem Projekt, das aus dem Ruder lief. Was haben Sie gemacht?“
- „Wie halten Sie Stakeholder informiert, ohne endlose Meetings?“
- „Wie gehen Sie mit einem Teammitglied oder Lieferanten um, der Termine immer wieder verpasst?“
- „Welche Tools und Methoden bevorzugen Sie, und wann würden Sie etwas anderes einsetzen?“
Die zweite Frage verrät am meisten. Ein Projektmanager, der erklären kann, wie er ein Projekt wieder auf Kurs gebracht hat, ist der richtige, wenn Ihres ins Rutschen kommt.
1. Definieren Sie das Ergebnis. „Das neue CRM muss bis Ende März für 40 Nutzer laufen“ führt schneller zur richtigen Person als „wir brauchen Hilfe bei einem Projekt“.
2. Passen Sie die Erfahrung an das Projekt an. Ein starker Agentur-Projektmanager ist nicht immer die richtige Wahl für eine ERP-Einführung. Achten Sie auf Erfahrung mit Projekten wie Ihrem.
3. Geben Sie echte Entscheidungsbefugnis. Ein Projektmanager kann ein Projekt nur auf Kurs halten, wenn er im Alltag entscheiden kann und schnell Antworten erhält.
4. Vereinbaren Sie das Reporting. Legen Sie früh fest, wie oft und in welcher Form Sie Updates möchten, damit Sie informiert bleiben, ohne ins Detail einzugreifen.
5. Arbeiten Sie mit einem spezialisierten Vermittlungspartner. Wenn Sie Suche und Screening überspringen möchten, erhalten Sie über Houston & Ko Zugang zu vorgeprüften Freelance Projektmanagern, vermittelt innerhalb von 7 Tagen, unter einem einzigen Schweizer Vertrag ohne Mindestlaufzeit. Kontaktieren Sie uns.