Freelance Buchhaltung Dienstleistungen

Buchhaltung ist die tägliche Aufzeichnung von Finanztransaktionen: Rechnungen, Belege, Zahlungen, Lohnabrechnungen und Bankabstimmungen. Sie schafft die saubere, organisierte Grundlage, auf der alles andere aufbaut. Das Rechnungswesen nimmt diese Aufzeichnungen und wandelt sie in Erkenntnisse um: Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und strategische Beratung.

Eine hilfreiche Denkweise: Ihr Buchhalter hält die Zahlen genau und aktuell; Ihr Steuerberater interpretiert diese Zahlen, reicht sie bei den Behörden ein und hilft Ihnen bei Entscheidungen. Die meisten Unternehmen benötigen beides, aber ein guter Buchhalter reduziert den Arbeitsaufwand (und die Kosten) Ihres Steuerberaters erheblich, indem er das ganze Jahr über alles in Ordnung hält.

Die meisten Unternehmen profitieren vom ersten Tag an von professioneller Unterstützung bei der Buchhaltung. Wenn Sie mehr als ein paar Stunden im Monat für die Finanzadministration aufwenden, Schwierigkeiten haben, MwSt.- oder Steuerfristen einzuhalten, oder schneller wachsen, als Ihre Verwaltungskapazität bewältigen kann, ist dies ein klares Zeichen dafür, dass Sie Unterstützung benötigen. Selbst wenn Sie in der Lage sind, Ihre Bücher selbst zu verwalten, gibt es starke praktische Argumente für ein Outsourcing: Ein qualifizierter Buchhalter reduziert die Wahrscheinlichkeit einer Steuerprüfung erheblich, stellt sicher, dass Ihre Unterlagen immer korrekt und rechtskonform sind, und macht Sie frei, sich auf die Führung des Unternehmens zu konzentrieren. Für die meisten Gründer und Geschäftsinhaber rechtfertigt allein die Zeitersparnis die Kosten.

Unsere Buchhalter arbeiten auf Stundenbasis, von 45 CHF bis 90 CHF pro Stunde (ca. 47–94 EUR), je nach Erfahrung und Spezialisierung. Was Sie jeden Monat ausgeben, hängt ganz von Ihrem Umfang ab – ein Einzelunternehmer, der einige Stunden Transaktionsaufzeichnung benötigt, ist ein ganz anderer Auftrag als ein wachsendes KMU mit Lohnabrechnung, MwSt.-Voranmeldungen und Konten in mehreren Währungen.

Keine Rekrutierungsgebühren, keine Vorabkosten, ein Tarif, eine Schweizer Rechnung. Den vollständigen Preisleitfaden finden Sie auf unserer Preisseite.

Unsere Buchhalter decken das gesamte Spektrum der Finanzadministration ab, einschliesslich:

• Aufzeichnung täglicher Transaktionen und Buchung im Hauptbuch
• Bankabstimmung und Erstellung der Summen- und Saldenliste
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Lohnabrechnung und Lohnsteuer
• MwSt.-Vorbereitung und Steuererklärungen
• Monats- und Jahresabschlüsse
• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Spesenmanagement und Belegverarbeitung

Benötigen Sie etwas Spezifisches für Ihre Branche oder Ihre Tools? Sagen Sie es uns beim Briefing und wir werden es beschaffen.

Unsere Buchhalter sind freiberufliche Profis, aber Ihr kommerzieller Vertrag besteht mit Houston & Ko, einer etablierten Schweizer GmbH. Somit unterliegt Ihre gesamte Buchhaltungsunterstützung einer einzigen, soliden Schweizer Vereinbarung. Sie haben es mit uns zu tun; wir kümmern uns um die rechtliche Ausgestaltung, Compliance und Rechnungsstellung.

So viel oder so wenig, wie Sie benötigen – von ein paar Stunden im Monat für einen Einzelunternehmer bis hin zur Vollzeit-Buchhaltungsunterstützung für ein KMU oder ein Finanzteam eines Konzerns. Gängige Setups sind:

• Ein paar Stunden im Monat für die grundlegende Transaktionsaufzeichnung
• Wöchentliche Buchhaltung für wachsende Unternehmen
• Vollzeit-Unterstützung während des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses
• Kurzfristige Abdeckung für Stosszeiten, Audits oder Urlaubsvertretungen

Stundensätze oder Pakete können jederzeit nach oben oder unten skaliert werden, ohne die Einschränkungen eines unbefristeten Vertrags.

Unsere Gründer arbeiten direkt mit Ihnen zusammen, um die Rolle zu definieren, und vermitteln Ihnen dann Kandidaten aus unserem vorab geprüften Pool – nur die 14 %, die das vollständige Screening bestehen. Um die beste Besetzung zu finden, sollten Sie sich über Folgendes im Klaren sein:

• Die Software, die Sie verwenden (Sage, Xero, QuickBooks, Bexio usw.)
• Der Rhythmus, den Sie benötigen (wöchentlich, monatlich, nur zum Monatsende)
• Alle branchenspezifischen Anforderungen (regulierter Sektor, Non-Profit, Gastgewerbe usw.)
• Ob Sie internationale, in der Schweiz qualifizierte oder beide benötigen

Sehen Sie, wie unser Prozess funktioniert → Prozessseite.

Konzentrieren Sie sich eher auf reale Situationen als auf hypothetische. Gute Beispiele sind:

• „Erklären Sie mir, wie Sie den Monatsabschluss handhaben.“
• „Erzählen Sie mir von einem Mal, als Sie einen Abstimmungsfehler entdeckt haben, bevor er zum Problem wurde.“
• „Wie halten Sie sich über sich ändernde MwSt.- und Steuerregeln auf dem Laufenden?“
• „Wie gehen Sie vor, wenn Sie Unstimmigkeiten in den Büchern finden, die Sie übernommen haben?“
• „Wie kommunizieren Sie mit Kunden, wenn etwas deren Aufmerksamkeit erfordert?“

Eine kurze bezahlte Testaufgabe, wie das Abgleichen eines Beispielmonats oder das Erstellen einer einfachen betriebswirtschaftlichen Auswertung aus Rohdaten, sagt Ihnen mehr über deren Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeit als jeder Lebenslauf.

Einen Buchhalter zu finden, der zu Ihrem Unternehmen passt und beständig liefert, ist schwieriger als es klingt. Hier ist, worauf Sie achten sollten:

1. Definieren Sie den Umfang, bevor Sie mit der Suche beginnen. Seien Sie spezifisch bei den Aufgaben, der verwendeten Software, dem Transaktionsvolumen und dem benötigten Rhythmus. Ein Buchhalter, der hervorragend in der monatlichen KMU-Arbeit ist, ist möglicherweise nicht die richtige Wahl für einen E-Commerce-Betrieb mit hohem Volumen und umgekehrt.

2. Prüfen Sie deren Software-Erfahrung. Für die meisten Buchhaltungsrollen ist die praktische Fähigkeit wichtiger als formale Zertifizierungen. Fragen Sie, welche Plattformen sie täglich nutzen und wie viele Jahre auf jeder. Wenn Ihre Rolle komplexer ist – mehrere Einheiten, prüfungsrelevant oder in der Schweiz reguliert –, suchen Sie zusätzlich nach professionellen Qualifikationen aus der Schweiz oder dem Vereinigten Königreich.

3. Testen Sie mit echter Arbeit. Geben Sie den in die engere Wahl gezogenen Kandidaten eine kleine bezahlte Aufgabe mit echten Daten, idealerweise das Abgleichen eines Beispielmonats oder das Erstellen eines einfachen Berichts. Dies offenbart Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeit weitaus besser als ein Vorstellungsgespräch.

4. Arbeiten Sie mit einem spezialisierten Rekrutierungspartner zusammen. Wenn Sie den Prozess der Beschaffung, des Screenings und des Testens überspringen möchten, bietet Ihnen die Zusammenarbeit mit Houston & Ko Zugang zu vorab geprüften freiberuflichen Buchhaltungstalenten, die innerhalb von 7 Tagen vermittelt werden, unter einem einzigen Schweizer Vertrag ohne Mindestverpflichtung. Kontaktieren Sie uns noch heute.