Fractional CFO beauftragen

Der übliche Auslöser ist eine Entscheidung, die Sie nicht mit Sicherheit treffen können. Können wir uns diese Einstellungen leisten? Was passiert mit dem Runway, wenn das Wachstum zwei Quartale lang stockt? Verdient diese Produktlinie tatsächlich Geld, wenn alle Kosten zugeordnet sind? Wenn diese Fragen mit Schätzungen statt mit Zahlen beantwortet werden, ist das die Lücke.

Weitere Anzeichen: Eine Finanzierungsrunde steht bevor, eine Bank verlangt Prognosen, die Sie nicht liefern können, das Wachstum hat das Reporting überholt, oder Sie verbringen Zeit mit Finanzfragen, die Ihnen bei der Unternehmensführung fehlt. In der Praxis entsteht der Bedarf meist irgendwo zwischen CHF 1 Million und CHF 20 Millionen Umsatz.

Unsere Fractional CFOs arbeiten auf Stundenbasis, von CHF 150 bis CHF 250 pro Stunde, oder bei laufenden Mandaten mit einem festen Monatsmandat, je nach Erfahrung und Umfang.

Die meisten Unternehmen brauchen zwei bis vier Tage im Monat, ein Bruchteil der CHF 180’000 bis CHF 250’000, die ein Vollzeit-CFO in der Schweiz vor Arbeitgeberkosten verdient. Keine Vermittlungsgebühren, keine Vorauszahlungen, ein Satz, eine Schweizer Rechnung. Den vollständigen Preisüberblick finden Sie auf unserer Preisseite

Unsere Fractional CFOs decken das gesamte strategische Finanzspektrum ab, unter anderem:

• Cashflow-Prognosen, Runway-Modellierung und Liquiditätsplanung
• Budgetierung, Szenarioplanung und langfristige Finanzstrategie
• Vorbereitung von Finanzierungsrunden, Finanzmodelle und Investorenreporting
• Board Packs und monatliches Management Reporting
• Preis-, Margen- und Rentabilitätsanalysen
• Bankbeziehungen, Kreditanträge und Schuldenstrukturierung
• Aufbau der Finanzfunktion, Prozesse und Kontrollen
• M&A, Due Diligence und Transaktionsbegleitung
• Rekrutierung und Coaching des internen Finanzteams

Brauchen Sie etwas Spezifisches für Ihre Branche oder Phase? Sagen Sie es uns im Briefing, wir suchen gezielt danach.

Unsere CFOs sind freiberufliche Fachkräfte, Ihr Vertragsverhältnis besteht jedoch mit Houston & Ko, einer etablierten Schweizer GmbH. Ihre gesamte Finanzunterstützung läuft damit über eine einzige, belastbare Schweizer Vereinbarung. Sie haben es mit uns zu tun, wir kümmern uns um die rechtliche Einrichtung, die Compliance und die Rechnungsstellung. In der Schweiz laufen Fractional-CFO-Mandate über einen Dienstleistungsvertrag statt über einen Arbeitsvertrag, und genau so sind unsere aufgebaut.

Die meisten Fractional-Mandate umfassen zwei bis sechs Tage im Monat, genug für das monatliche Reporting, die Planung und um bei anstehenden Entscheidungen erreichbar zu sein. Typische Konstellationen sind:

• Eine feste Anzahl Tage pro Monat auf laufender Basis
• Intensivere Begleitung rund um eine Finanzierungsrunde, danach wieder ein leichterer Rhythmus
• Ein klar definiertes Projekt, etwa ein Finanzmodell oder die Vorbereitung auf ein Bankgespräch
• Kurzfristige Vollzeitunterstützung während einer Übergangsphase

Stundensätze oder Monatsmandate lassen sich jederzeit anpassen, ohne die Einschränkungen eines unbefristeten Vertrags.

Unsere Gründerinnen definieren die Rolle gemeinsam mit Ihnen und stellen Ihnen anschliessend Kandidaten aus unserem vorgeprüften Pool vor, nur die 14 Prozent, die das vollständige Screening bestehen. Für ein CFO-Mandat hilft Klarheit über:

• Ihren Umsatz und Ihre Phase, die bestimmen, welche Erfahrung passt
• Was den Bedarf auslöst: Finanzierung, Wachstum, eine Bank oder schlicht bessere Transparenz
• Ob Sie laufende Unterstützung oder ein klar definiertes Projekt suchen
• Ihre Branche, da sich die Wirtschaftlichkeit auf dieser Ebene stark unterscheidet
• Mit wem der CFO intern zusammenarbeitet und welche Finanzkompetenz bereits vorhanden ist

So läuft unser Prozess → Prozessseite

Auf dieser Ebene zählt Erfahrung mehr als technische Tests. Gute Fragen sind:

• „Erzählen Sie von einem Unternehmen in unserer Phase, mit dem Sie gearbeitet haben. Was haben Sie zuerst verändert?“
• „Schildern Sie eine Liquiditätssituation, die Sie bewältigen mussten. Was haben Sie getan?“
• „Wie arbeiten Sie mit einem Gründer zusammen, der Ihrer Empfehlung widerspricht?“
• „Was würden Sie im ersten Monat in unseren Zahlen sehen wollen?“
• „Wie sieht dieses Unternehmen finanziell in zwei Jahren aus, wenn das Mandat funktioniert?“

Fragen Sie auch nach Misserfolgen. Ein CFO, der erlebt hat, wie einem Unternehmen das Geld ausgeht, hat ein Urteilsvermögen, das jemandem fehlt, der nur Wachstum kennt.

1. Klären Sie, ob Sie Strategie oder Umsetzung brauchen. Wenn die Zahlen zu spät kommen oder falsch sind, brauchen Sie vielleicht eher einen Financial Controller als einen CFO. Wenn die Zahlen stimmen, aber niemand damit entscheidet, ist das ein Fall für einen CFO.

2. Passen Sie die Seniorität an Ihre Phase an. Wer aus einem Unternehmen mit CHF 500 Millionen Umsatz kommt, tut sich in einem mit CHF 3 Millionen oft schwer, weil es kein Team gibt, an das delegiert werden kann. Fragen Sie, mit welchen Unternehmensgrössen die Person zuletzt gearbeitet hat.

3. Prüfen Sie die Branchenerfahrung ehrlich. Auf CFO-Ebene zählt die Wirtschaftlichkeit der Branche. Ein lagerintensiver Händler und ein Dienstleister brauchen grundlegend andere Instinkte.

4. Starten Sie mit einem klar definierten Arbeitspaket. Ein Finanzmodell, ein Board Pack, eine 13-Wochen-Liquiditätsplanung. Aus einem gelieferten Arbeitsergebnis lernen Sie mehr als aus drei Gesprächen.

5. Arbeiten Sie mit einem spezialisierten Vermittlungspartner. Wenn Sie Suche und Screening überspringen möchten, erhalten Sie über Houston & Ko Zugang zu vorgeprüften Fractional CFOs, vermittelt innerhalb von 7 Tagen, unter einem einzigen Schweizer Vertrag ohne Mindestlaufzeit. Kontaktieren Sie uns.