Datenschutzerklärung von Houston & Ko

Allgemeines

Houston & Kokare LLC („Houston & Ko“, „wir“, „unser“ oder „uns“) setzt sich dafür ein, die Privatsphäre von Personen in allen Bereichen unserer Geschäftstätigkeit zu schützen. Wir halten uns strikt an Datenschutzgesetze, -vorschriften und die besten internationalen Datenschutzstandards, um Ihnen sicherere und zuverlässigere Services zu bieten.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig, um unsere Richtlinien und Praktiken in Bezug auf Ihre Informationen und deren Behandlung zu verstehen. Durch die Nutzung oder den Zugriff auf die Website von Houston & Ko („die Website“) oder auf einen unserer Services erklären Sie sich mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden und stimmen zu, an sie gebunden zu sein. Bitte beachten Sie, dass Ihre Nutzung der Website jederzeit unseren Nutzungsbedingungen unterliegt, die diese Datenschutzerklärung einschließen. Alle in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe haben die in den Nutzungsbedingungen festgelegte Bedeutung.

Unsere Datenschutzgrundsätze

Beim Schutz Ihrer Privatsphäre lassen wir uns von folgenden Grundsätzen leiten:

Wir erheben nur personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Erbringung der Services erforderlich sind;
Wir bemühen uns, bei der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten höchste Transparenzstandards einzuhalten;
Wir verwenden Informationen ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke; und
Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders vorgesehen, geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter und verkaufen sie nicht an Dritte.

Erhebung personenbezogener Daten

Houston & Ko kann Sie bitten, die folgenden Informationen bereitzustellen, damit Sie auf die Website, die Services zugreifen oder in das Houston & Ko-Netzwerk aufgenommen werden können – entweder als Kunde oder Freelancer:

Namen
Kontaktdaten einschließlich E-Mail, WhatsApp- und Skype-Kontaktdaten
Ausweisdokumente
Berufliche Qualifikationen und Hintergrund
Beschäftigungsstatus
LinkedIn-Profil-URL
Lebenslauf (CV)
Kompetenzen, Sprachkenntnisse, Tech- und Tool-Kenntnisse
Stundensätze von Freelancern, Verfügbarkeit, Interesse an Projekten, an Kontakte gesendete Einladungen
Rechnungs- und Privatadresse
Steuerinformationen
Geburtsdatum
Zahlungs- und Abrechnungsdaten einschließlich Bankkonto- und Zahlungsanbieterangaben
Professionelle Fotos (falls zutreffend)
Gewerbeanmeldungs-/Registrierungsdokument des Freelancers

Wir können außerdem personenbezogene Daten erheben, die Sie uns in bestimmten Situationen zur Verfügung stellen, unter anderem wenn Sie uns kontaktieren; wenn Sie auf unsere Anfrage nach Informationen reagieren – elektronisch oder anderweitig; und wenn Sie uns aus irgendeinem Grund Ihre personenbezogenen Daten übermitteln. Darüber hinaus können wir Video- und Telefonanrufe zu Zwecken der Qualitätssicherung und Schulung aufzeichnen.

Automatisch erhobene Informationen

Wenn Sie auf die Website und Services von Houston & Ko oder auf ein Houston & Ko-Konto zugreifen, erfassen und speichern wir automatisch bestimmte Informationen mithilfe von Cookies und anderen Technologien wie Google Analytics und HubSpot. Beispiele für Informationen, die wir erheben können, sind LinkedIn-Profildaten; IP-Adressen, Ihr geografischer Standort; Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs; Geräte- und Browsertypen und -kennungen, verweisende und Ausstiegsseitenadressen sowie Software- und Systemtypen.

Informationen aus Quellen Dritter

Houston & Ko kann die von Ihnen erhobenen Informationen durch zusätzliche Informationen über Sie aus anderen Quellen ergänzen, einschließlich öffentlich zugänglicher sowie Drittanbieter-Datenbanken oder -Services, die Informationen bereitstellen, z. B. LinkedIn, Unternehmenswebsites und Jobbörsen-Websites.

Darüber hinaus können wir erforderliche Hintergrundprüfungen durchführen, um u. a. den beruflichen Werdegang, strafrechtliche Verurteilungen sowie weitere Fakten zu verifizieren. Sofern dies auf Sie zutrifft, wird Ihre Einwilligung zur Erhebung solcher zusätzlichen Daten zu gegebener Zeit gemäß den geltenden Gesetzen eingeholt.

Verwendung von Cookies und verwandten Technologien

Wie viele andere Websites verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen über Ihre Nutzung der Website und der Services zu erheben, einschließlich Ihrer Präferenzen und Ihres Surfverhaltens, damit wir Ihnen bessere, personalisierte Services anbieten können. Cookies sind kleine Textdateien, die in den Browsern oder auf den Geräten gespeichert werden, mit denen Sie auf die Website zugreifen.

Obwohl Cookies Ihre Identität nicht offenlegen, können Sie Cookies jederzeit deaktivieren. Dies beeinträchtigt jedoch unsere Fähigkeit, Ihre Präferenzen nachzuverfolgen; daher müssen Sie Ihre Präferenzen möglicherweise bei jedem Besuch der Website manuell anpassen.

Weitere Informationen über unsere Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unter https://houstonandko.com/cookie-policy

Verwendung personenbezogener Daten

Wir verwenden die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben oder die Sie uns zur Verfügung stellen, um:

Ihre Erfahrung im Rahmen unserer Services zu personalisieren und zu optimieren;
Screening-Prozesse durchzuführen, die die Sprachkenntnisse, Persönlichkeit, domänenspezifisches Wissen, technische Fähigkeiten, Kompetenz und Professionalität potenzieller Freelancer bewerten, bevor professionelle Freelancer mit Kunden gematcht werden;
unseren Service bereitzustellen und aufrechtzuerhalten;
Sie über Änderungen an unserem Service zu informieren;
Ihnen die Teilnahme an interaktiven Funktionen unseres Service zu ermöglichen, wenn Sie dies wünschen;
Kundensupport bereitzustellen;
von Zeit zu Zeit mit Ihnen zu kommunizieren;
Support und Unterstützung in Bezug auf die Services bereitzustellen;
technische Probleme im Zusammenhang mit der Website zu diagnostizieren oder zu beheben; und
Analysen oder wertvolle Informationen zu sammeln, damit wir unseren Service verbessern können.

Kommunikation

Vorbehaltlich etwaiger Einschränkungen nach geltendem Recht können wir Ihnen regelmäßig Werbe- oder Informations-E-Mails senden. Sie können solche Mitteilungen abbestellen, indem Sie auf den Abmeldelink in der E-Mail klicken. Alternativ können Sie uns eine E-Mail an va@houstonandko.com senden. Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung von Abmeldeanfragen bis zu zehn (10) Werktage dauern kann.

Weitergabe von Informationen

Houston & Ko gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer wenn Sie sich mit unseren Freelancer- oder Kunden-AGB einverstanden erklären; in diesem Fall können Ihre Informationen im Zusammenhang mit der Erbringung der Services weitergegeben werden.

Wir können Ihre Informationen auch an unsere vertrauenswürdigen Drittanbieter weitergeben, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Zu diesen Drittanbietern gehören u. a. diejenigen, die unsere Daten (einschließlich Ihrer personenbezogenen Daten), Websites und Services hosten; Zahlungsabwicklungsdienste bereitstellen; oder andere administrative Services für uns erbringen. Obwohl wir diese Drittanbieter sorgfältig geprüft haben, übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung für deren Handlungen oder Unterlassungen. Darüber hinaus kann Houston & Ko Ihre personenbezogenen Daten aufgrund von Anfragen von Behörden, Gerichten und Strafverfolgungsbehörden nach Maßgabe eines Gesetzes oder einer Verordnung weitergeben.

Kinder

Sowohl die Website als auch die Services sind nicht für Personen bestimmt, die noch nicht volljährig sind. Dementsprechend erhebt Houston & Ko wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

Sollten wir feststellen, dass wir personenbezogene Daten eines Kindes erhoben haben, werden wir diese Informationen unverzüglich aus unseren Datenbanken löschen.

Aufbewahrung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir setzen wirtschaftlich angemessene Schutzmaßnahmen ein, um die über die Website erhobenen personenbezogenen Daten zu schützen.

Wir bewahren erhobene personenbezogene Daten für einen angemessenen Zeitraum auf, der je nach Art der Daten und danach variiert, ob die Daten für eine zukünftige legitime Nutzung benötigt werden könnten. Wenn Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um diese personenbezogenen Daten zu vernichten.

Ihre Datenschutzrechte in der Europäischen Union

Einwohnerinnen und Einwohner der Europäischen Union haben bestimmte zusätzliche Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten, die wir über sie speichern. Diese Rechte umfassen:

das Recht auf Auskunft;
das Recht auf Berichtigung;
das Recht auf Löschung;
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen;
das Recht auf Datenübertragbarkeit; und
das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken dazu haben, wie Sie eines Ihrer Rechte ausüben können, senden Sie uns bitte eine ausführliche Nachricht an va@houstonandko.com, dann werden wir Ihnen weiterhelfen.

Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir Änderungen vornehmen, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend überarbeiten und das am Ende dieser Erklärung angegebene Datum „zuletzt aktualisiert“ anpassen. Bei wesentlichen Änderungen können wir Ihnen einen zusätzlichen Hinweis geben (z. B. an Ihre E-Mail-Adresse).

Wenn Sie unsere Website und Services nach der Veröffentlichung von Änderungen an dieser Erklärung weiterhin nutzen, bedeutet dies, dass Sie der neuen, überarbeiteten Datenschutzerklärung zustimmen und sich damit einverstanden erklären, an sie gebunden zu sein. Bitte prüfen Sie die Datenschutzerklärung daher regelmäßig auf Aktualisierungen.

Ihre Kontrolle über personenbezogene Daten

Sie können jederzeit die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, indem Sie uns unter va@houstonandko.com kontaktieren.

Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter va@houstonandko.com.

Gültigkeitsdatum der Datenschutzerklärung: 29. März 2021

Zuletzt aktualisiert am: 29. März 2021