Financial Controller beauftragen
Erfahrene Financial Controller, passend zu Ihrem Unternehmen vermittelt in rund 7 Tagen. Houston & Ko findet freelance und remote arbeitende Finanzfachleute weltweit, alles unter einem Schweizer Vertrag, mit Stundensätzen oder Monatsmandaten, die sich Ihrem Bedarf anpassen.
Finden Sie einen Financial Controller, der Ihre Zahlen korrekt, pünktlich und revisionssicher hält
Vom sauberen Monatsabschluss bis zum vollständig ausgelagerten Finanzprozess vermitteln wir Schweizer und europäischen Unternehmen erfahrene Financial Controller aus der ganzen Welt, auf Stundenbasis oder mit Monatsmandat. Jeder Financial Controller hat bereits eine Finanzabteilung geführt, arbeitet remote und ist ab dem ersten Tag durch einen einzigen Schweizer Vertrag abgedeckt.
Monats- und Jahresabschluss
Abstimmungen, Abgrenzungen und Abschlussbuchungen nach festem Zeitplan, damit Ihre Zahlen final sind, wenn Sie sie brauchen, und nicht Wochen später.
Management-Reporting und KPIs
Monatliche Management-Abschlüsse, Abweichungsanalysen und KPI-Berichte, die der Geschäftsleitung zeigen, wo das Unternehmen steht und warum.
Budgetierung und Forecasting
Jahresbudgets und rollierende Forecasts auf Basis Ihrer echten Zahlen, Monat für Monat mit der tatsächlichen Entwicklung abgeglichen.
Internes Kontrollsystem (IKS)
Freigabeprozesse, Funktionstrennung und dokumentierte Kontrollen, die das Unternehmen schützen und den Fragen der Revisionsstelle standhalten.
Revisionsvorbereitung
Revisionsunterlagen, Nachweise und Belege rechtzeitig vorbereitet, für eine Revision, die pünktlich und ohne Überraschungen abläuft.
MWST, Steuern und gesetzliche Vorgaben
MWST-Abrechnungen, Abstimmungen der Sozialversicherungen und Rechnungslegung nach Obligationenrecht, Swiss GAAP FER oder IFRS.
Optimierung der Finanzprozesse
Business Process Re-Engineering für die Finanzabteilung: weniger manuelle Schritte, schnellere Abschlüsse und Prozesse, die bereit sind für Outsourcing oder Automatisierung.
Finanzsysteme und ERP
Einrichtung, Bereinigung und laufende Betreuung von Bexio, Abacus, Xero, SAP und ähnlichen Systemen, damit die erfassten Daten stimmen.
Interims- und Projekteinsätze
Kurzfristige Controlling-Kapazität für eine Systemmigration, die Revisionssaison, einen Elternurlaub oder eine Lücke im Team.
Was ist ein Financial Controller?
Ein Financial Controller verantwortet die laufende Führung der Unternehmensfinanzen. Er betreut den gesamten Rechnungswesenprozess von der einzelnen Buchung bis zum Abschluss, stellt sicher, dass die Zahlen korrekt und regelkonform sind, und macht daraus Berichte, nach denen die Geschäftsleitung handeln kann.
Die Rolle liegt in der Mitte der Finanzabteilung. Ein Buchhalter erfasst die Geschäftsvorfälle. Ein Financial Controller sorgt dafür, dass diese Erfassung vollständig, korrekt und rechtzeitig abgeschlossen ist, führt die Kontrollen darum herum und erstellt Management-Reporting, Budgets und Revisionsunterlagen. Ein CFO nutzt dieses Reporting anschliessend, um die Finanzstrategie festzulegen. Wenn Sie Unterstützung bei der Erfassung selbst brauchen, passen unsere Buchhalter besser. Wenn die Zahlen bereits stimmen und Sie jemanden brauchen, der entscheidet, was damit geschehen soll, ist ein Fractional CFO die richtige Wahl.
Die meisten Financial Controller steuern auch den übrigen Finanzprozess: das Team oder die externen Dienstleister für Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Inkasso, die eingesetzten Systeme und die Business-Continuity-Planung, die Zahlungen und Reporting am Laufen hält, wenn etwas schiefgeht.
Auf einen Blick
Erfahrene Financial Controller, die bereits eine Finanzabteilung geführt haben
Monatsabschluss, Reporting, Kontrollen und Revisionsvorbereitung
Stundensätze oder Monatsmandate, skalierbar nach Bedarf
Vollständig remote, in Ihren Systemen und Ihren Prozessen
Warum einen Financial Controller beauftragen?
Jedes wachsende Unternehmen kommt an den Punkt, an dem die Buchhaltung allein nicht mehr reicht. Die Geschäftsvorfälle sind erfasst, aber der Monatsabschluss dauert drei Wochen, die Management-Zahlen kommen zu spät, um nützlich zu sein, niemand ist sicher, ob die Kontrollen einer Revision standhalten würden, und der Gründer prüft immer noch jede Zahlung selbst.
Ein Financial Controller bringt den Prozess hinter den Zahlen in Ordnung. Er legt einen Abschlussplan fest und hält ihn ein, baut Kontrollen auf, die das Unternehmen schützen, ohne es zu bremsen, und liefert Reporting, mit dem Sie Entscheidungen treffen können. Ausserdem nimmt er dem Gründer die Finanzführung ab, und das ist oft der grösste Gewinn.
Für viele Schweizer KMU ist ein Financial Controller in Vollzeit mehr, als der Arbeitsumfang rechtfertigt. Zwei bis acht Tage im Monat von einem erfahrenen Controller decken Abschluss, Reporting und Revision ab, zu einem Bruchteil eines Jahresgehalts von CHF 120’000 bis CHF 150’000.
Vorteile eines ausgelagerten Financial Controllers
Mit einem ausgelagerten Financial Controller erhalten Sie erfahrene Finanzführung zu einem Bruchteil der Kosten einer Festanstellung, genau in dem Umfang, den Ihr Unternehmen rechtfertigt. Es ist Business Process Outsourcing (BPO) für den Teil der Finanzabteilung, der Urteilsvermögen braucht und nicht nur Verarbeitung.
Erfahrene Finanzführung ohne Vollzeitgehalt
Ein schnellerer, verlässlicherer Monatsabschluss
Für Jahresabschluss und Revision hochfahren, danach wieder zurück
Unabhängige Kontrollen, die das Unternehmen schützen
Ein einziger Schweizer Vertrag deckt Ihre gesamte Unterstützung ab
Stundensätze oder Monatsmandate, ohne unbefristeten Vertrag
Branchen, denen wir Financial Controller vermitteln
Vom wachsenden Startup bis zum etablierten mittelständischen Unternehmen stimmen wir Financial Controller auf die Prozesse Ihrer Branche ab. Jeder Financial Controller, den wir vermitteln, kennt das Reporting, die Vorschriften und die Kostenstrukturen Ihrer Branche.
Startups und wachsende Unternehmen
Ein sauberer Abschluss, Investorenreporting und Kontrollen, die stehen, bevor die nächste Finanzierungsrunde danach fragt.
Technologie und SaaS
Umsatzrealisierung bei Abonnements, abgegrenzte Erträge und die SaaS-Kennzahlen, die Investoren und Revisoren zuerst prüfen.
E-Commerce und Handel
Lagerbewertung, Abstimmungen mit Marktplätzen und Zahlungsanbietern sowie Margenreporting nach Kanal.
Industrie und Fertigung
Kostenrechnung, Bewertung von Vorräten und angefangenen Arbeiten sowie Investitionscontrolling über lange Produktionszyklen.
Beratung und professionelle Dienstleistungen
Projektabrechnung, Auslastungsreporting und Kontrolle der angefangenen Arbeiten für Unternehmen, die Zeit verkaufen.
Transport und Logistik
Flotten- und Treibstoffkostencontrolling, Zoll- und MWST-Abwicklung und Margenreporting nach Route oder Vertrag.
Gastgewerbe
Tägliche Umsatzabstimmung, saisonale Liquiditätsplanung und Kostenkontrolle über Standorte mit hohen Fixkosten.
Gesundheit und Arztpraxen
Abstimmung von Abrechnungen und Krankenversicherern, Kostenreporting für Praxen und Kontrollen für das regulierte Gesundheitswesen.
Immobilien
Liegenschaftsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen und Projektkostenreporting für Portfolios und Bauprojekte.
Versicherung und Finanzen
Regulatorisches Reporting, GwG-Dokumentation und die internen Kontrollen, die FINMA, Revisionsstellen und SROs erwarten.
Non-Profits und Stiftungen
Rechnungslegung für zweckgebundene Mittel, Förderreporting und die Jahresabschlussvorbereitung, auf die sich Stiftungsräte und Revisoren verlassen.
Marketing- und Kreativagenturen
Projektrentabilität, Erfassung von Retainer-Umsätzen und Liquiditätssteuerung bei unregelmässiger Kundenabrechnung.
Anwaltskanzleien
Kontrollen für Klientengelder, Mandatsrentabilität und Steuerung der angefangenen Arbeiten für Kanzleien.
Familienunternehmen
Klares Reporting für die Eigentümer, Trennung von Geschäfts- und Familienfinanzen und Kontrollen, die für die nächste Generation bereitstehen.
Holdings und Unternehmensgruppen
Konzerninterne Abstimmungen, Konsolidierung und Gruppenreporting über Schweizer und internationale Gesellschaften.
Sagen Sie uns, was Sie brauchen, und wir vermitteln Ihnen einen erfahrenen Financial Controller, startklar in rund 7 Tagen.
So funktioniert die Vermittlung
Vom ersten Gespräch mit uns bis zum Start Ihres Financial Controllers, in rund einer Woche.
1. Sagen Sie uns, was Sie brauchen
Rolle, Aufgaben und Stunden, mehr braucht es nicht. Ein kurzes Gespräch genügt für den Start.
2. Wir vermitteln Ihnen das passende Talent
Wir stellen eine Auswahl an Financial Controllern zusammen, die obersten 14 Prozent, die unser Screening bestehen, und präsentieren Ihnen die besten Kandidaten.
3. Start in rund 7 Tagen
Sie wählen Ihren Financial Controller und starten, unter einem einfachen Schweizer Vertrag mit uns.
Unternehmen, die wir mit erfahrenen Remote-Talenten unterstützt haben
Möchten Sie Ihr Team mit erstklassigen, flexiblen Freelancern verstärken?
*Ein unverbindliches 30-minütiges Beratungsgespräch.
Bereit, Ihren Financial Controller zu finden?
Sagen Sie uns, was Sie brauchen, und wir vermitteln Ihnen einen erfahrenen Financial Controller, startklar in rund 7 Tagen.
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Häufige Fragen zum Financial Controller
Das deutlichste Zeichen ist ein Monatsabschluss, der zu lange dauert oder nie ganz fertig wird. Weitere Anzeichen: Die Management-Zahlen kommen Wochen zu spät oder gar nicht, die Revisionsstelle findet immer wieder dieselben Punkte, ausser dem Gründer weiss niemand, ob eine Zahlung freigegeben wurde, oder der Buchhalter bekommt Fragen gestellt, die über seine Rolle hinausgehen. Wenn Ihre Buchhaltung korrekt ist, aber niemand den Prozess darum herum steuert, ist das genau die Lücke, die ein Financial Controller schliesst.
Unsere Financial Controller arbeiten auf Stundenbasis, von CHF 60 bis CHF 100 pro Stunde, oder bei laufenden Mandaten mit einem festen Monatsmandat, je nach Erfahrung und Umfang.
Die meisten Unternehmen brauchen zwei bis acht Tage im Monat, ein Bruchteil der CHF 120’000 bis CHF 150’000, die ein Financial Controller in Vollzeit in der Schweiz vor Arbeitgeberkosten verdient. Keine Vermittlungsgebühren, keine Vorauszahlungen, ein Satz, eine Schweizer Rechnung. Den vollständigen Preisüberblick finden Sie auf unserer Preisseite
Unsere Financial Controller decken die gesamte Finanzführung ab, unter anderem:
- Monats- und Jahresabschluss und Kontenabstimmungen
- Monatliche Management-Abschlüsse und KPI-Reporting
- Budgets, Forecasts und Abweichungsanalysen
- Internes Kontrollsystem und Freigabeprozesse
- Revisionsvorbereitung und Austausch mit der Revisionsstelle
- MWST, Sozialversicherungen und gesetzliche Rechnungslegung
- Optimierung der Finanzprozesse und Business Process Re-Engineering
- Betreuung von Finanzsystemen und ERP
- Steuerung von Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und externen Finanzdienstleistern
- Business-Continuity-Planung für die Finanzabteilung
Brauchen Sie etwas Spezifisches für Ihre Branche oder Ihre Systeme? Sagen Sie es uns im Briefing, wir suchen gezielt danach.
Unsere Financial Controller sind freiberufliche Fachkräfte, Ihr Vertragsverhältnis besteht jedoch mit Houston & Ko, einer etablierten Schweizer GmbH. Ihre gesamte Finanzunterstützung läuft damit über eine einzige, belastbare Schweizer Vereinbarung. Sie haben es mit uns zu tun, wir kümmern uns um die rechtliche Einrichtung, die Compliance und die Rechnungsstellung.
So viel oder so wenig, wie Sie brauchen. Typische Konstellationen sind:
- Einige Tage pro Monat für Abschluss und Management-Reporting
- Intensivere Begleitung beim Jahresabschluss und während der Revision
- Ein klar definiertes Projekt, etwa eine Systemmigration oder eine Prüfung der Kontrollen
- Vollzeitunterstützung während einer Übergangsphase oder einer Abwesenheit
Stundensätze oder Monatsmandate lassen sich jederzeit anpassen, ohne die Einschränkungen eines unbefristeten Vertrags.
Ja, auf der finanziellen Seite. In der Schweiz müssen Finanzintermediäre, die nicht direkt der FINMA unterstellt sind, einer Selbstregulierungsorganisation (SRO) angehören, die sie bei der Bekämpfung der Geldwäscherei beaufsichtigt. Die Mitgliedschaft bringt laufende Pflichten mit sich: Dokumentation der Sorgfaltspflichten gegenüber Kunden, Transaktionsüberwachung, interne Kontrollen und eine jährliche Prüfung.
Ein Financial Controller kann die Unterlagen und Kontrollen hinter diesen Pflichten in Ordnung halten, die Dokumentation für die SRO-Prüfung vorbereiten und sicherstellen, dass die Finanzprozesse Ihren GwG-Richtlinien entsprechen. Für Entscheidungen im Rahmen des GwG und die Meldungen an Ihre SRO bleibt Ihre zuständige Compliance-Stelle verantwortlich. Sagen Sie uns im Briefing, ob Ihr Unternehmen einer SRO angeschlossen ist, und wir vermitteln Ihnen einen Financial Controller, der bereits in diesem Umfeld gearbeitet hat.
Unsere Gründerinnen definieren die Rolle gemeinsam mit Ihnen und stellen Ihnen anschliessend Kandidaten aus unserem vorgeprüften Pool vor, nur die 14 Prozent, die das vollständige Screening bestehen. Für die beste Passung hilft Klarheit über:
- Was zuerst in Ordnung gebracht werden muss: Abschluss, Reporting, Kontrollen oder Revision
- Die Buchhaltungssysteme, die Sie einsetzen
- Die Rechnungslegungsstandards, etwa Obligationenrecht, Swiss GAAP FER oder IFRS
- Ihre Branche und regulatorische Anforderungen, etwa eine SRO-Mitgliedschaft
- Mit wem die Person intern zusammenarbeitet und an wen sie berichtet
So läuft unser Prozess
Erfahrung mit Unternehmen wie Ihrem zählt mehr als technische Tests. Gute Fragen sind:
- „Wie lange dauerte der Monatsabschluss, als Sie angefangen haben, und wie lange, als Sie gegangen sind?“
- „Erzählen Sie von einer Kontrolle, die Sie eingeführt haben und die ein echtes Problem aufgedeckt hat.“
- „In welchen Buchhaltungssystemen haben Sie den Abschluss gemacht?“
- „Wie haben Sie ein Unternehmen auf seine erste richtige Revision vorbereitet?“
- „Was würden Sie sich in unseren Zahlen zuerst ansehen?“
Die erste Frage verrät am meisten. Ein Financial Controller, der einen Abschluss schon einmal verkürzt hat, weiss, wie es wieder geht.
1. Klären Sie, wo die Lücke liegt. Wenn Geschäftsvorfälle nicht richtig erfasst werden, beginnen Sie mit einem Buchhalter. Wenn die Erfassung stimmt, aber Abschluss, Kontrollen und Reporting nicht, brauchen Sie einen Financial Controller. Wenn das Reporting solide ist und Sie Strategie brauchen, ist ein CFO die richtige Wahl.
2. Passen Sie die Erfahrung an Ihre Grösse an. Ein Financial Controller aus einem grossen Konzern mit zwanzig Mitarbeitenden im Team tut sich oft schwer in einem Unternehmen, in dem er die Abstimmungen selbst macht. Fragen Sie, welche Grösse von Finanzabteilungen die Person bisher geführt hat.
3. Prüfen Sie Systeme und Standards. Erfahrung mit Ihrer Buchhaltungssoftware und Ihren Rechnungslegungsstandards spart Wochen an Einarbeitung.
4. Starten Sie mit dem Abschluss. Ein pünktlich gelieferter Monatsabschluss sagt mehr als jedes Gespräch.
5. Arbeiten Sie mit einem spezialisierten Vermittlungspartner. Wenn Sie Suche und Screening überspringen möchten, erhalten Sie über Houston & Ko Zugang zu vorgeprüften Financial Controllern, vermittelt innerhalb von 7 Tagen, unter einem einzigen Schweizer Vertrag ohne Mindestlaufzeit. Kontaktieren Sie uns.