Beauftragen Sie einen Virtual Assistant
Beauftragen Sie einen Virtual Assistant, der vom ersten Tag an zu Ihrem Unternehmen passt. Houston & Ko bringt Schweizer und europäische Unternehmen mit vorab geprüften, remote arbeitenden Freelance-Assistenten aus der ganzen Welt zusammen – startklar in nur 7 Tagen.
Virtual Assistants, passend zu Ihren Anforderungen
Ob Sie als KMU-Gründer stark eingespannt sind oder als Enterprise-Team eine ganze Funktion auslagern: Unsere VA-Recruiting-Spezialisten bringen Sie mit dem passenden Remote Assistant für die Aufgabe zusammen. Vorab geprüft, einsatzbereit und vom ersten Tag an über einen einzigen Schweizer Vertrag abgedeckt.
Remote Personal Assistants
Posteingang, Kalender, Reisen und tägliches Aufgabenmanagement – betreut von einem Remote-PA, der Initiative zeigt, ohne dass man ihn darum bitten muss.
Remote-Marketing-Team
SEO-Content, digitale Kampagnen, Social Media und Design – ausgelagert an einen Spezialisten, der die Tools bereits beherrscht.
Remote-Administration
Anrufe, E-Mail-Kommunikation, Terminplanung, Dokumentenmanagement und HR-Administration, inklusive Onboarding und Mitarbeiterakten.
Event-Personal
Remote-Eventkoordinatoren für alles – von internen Offsites bis hin zu groß angelegten internationalen Events, einschließlich WEF und COP.
Compliance-Management
Dokumentation, Audits, Pflege von Richtlinien und regulatorisches Reporting – betreut von einem Remote-Spezialisten, der Sie audit-ready hält.
Conveyancing-Personal
Falladministration, Dokumentation und Mandantenkorrespondenz für Kanzleien und Immobilienteams – remote und präzise umgesetzt.
Executive- & Operations-Management
Projektkoordination, teamübergreifendes Reporting und operative Administration – ein Remote-Ops-Assistant, der ein wachsendes Unternehmen zusammenhält.
Website- & Online-Management
Content-Updates, SEO-Anpassungen und Social Scheduling auf TikTok, Facebook und Instagram sowie CRM-Tools wie HubSpot.
IT- & Tech-Management
Troubleshooting, Software-Setup, Tool-Integrationen und Tech-Administration – ein Remote-Spezialist, der Ihre Systeme ohne Drama am Laufen hält.
Kundenservice
Anfragen, Live-Chat, Ticketing und Follow-ups – betreut von jemandem, der Ihre Marke professionell repräsentiert, statt nur eine Warteschlange abzuarbeiten.
Kreativteam
Fotografie, Videoschnitt und Grafikdesign nach Bedarf – vorab geprüfte Freelance-Kreative für einmalige Kampagnen oder laufende Produktion.
Datenanalyse & Research
Datenerhebung, -bereinigung, -analyse und Reporting sowie Wettbewerbsrecherche und Markt-Mapping, die echte Entscheidungen fundieren.
Dringende & ASAP-Rollen
Kandidaten innerhalb von 24–48 Stunden vorgestellt. Vorab geprüft, startklar, mit denselben Prüfstandards wie bei jeder anderen H&K-Vermittlung.
Temporäre & kurzfristige Rollen
Überbrücken Sie eine arbeitsintensive Phase, ein einmaliges Projekt oder eine Abwesenheit – kein unbefristeter Vertrag, keine Mindestbindung.
Zweisprachige Rollen
12 Sprachen auf muttersprachlichem Niveau in 17 Ländern. Zweisprachige PAs, Übersetzer und Spezialisten – nach Sprache ebenso sorgfältig ausgewählt wie nach Kompetenz.
Finanzen & Buchhaltung
Rechnungsstellung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Buchführung und Finanzreporting – betreut von einem Remote-Finanzspezialisten, der Tools wie Bexio und QuickBooks kennt.
Was ist ein Remote Assistant?
Ein Remote Assistant – auch Virtual Assistant oder VA genannt – ist ein qualifizierter Profi, der Ihr Unternehmen von überall auf der Welt unterstützt. Er übernimmt administrative, kreative, technische oder spezialisierte Aufgaben auf Freelance-Basis, arbeitet in dem Umfang, den Sie benötigen, und verursacht nicht die Kosten einer Festanstellung.
Unternehmen jeder Größe nutzen sie: Solo-Gründer, wachsende KMU und Enterprise-Teams, die ganze Funktionen auslagern. Über Houston & Ko bestehen nur 14 % der Bewerber unser vollständiges Screening – dadurch ist jeder Kandidat bereits auf Fachkompetenz, Kommunikation und selbstständiges Arbeiten getestet.
Auf einen Blick
Arbeitet von überall auf der Welt
Vorab geprüfte Freelance-Profis
Skaliert je nach Arbeitslast nach oben oder unten
Keine Lohnnebenkosten oder Büro-Overhead
Warum an einen Virtual Assistant auslagern?
Expertenunterstützung, wenn Sie sie brauchen – ohne die Fixkosten einer Vollzeit-Festanstellung. Sie zahlen für Ergebnisse, nicht für Anwesenheit.
Spezialisten aus einem globalen Talentpool
Mehrere Skillsets zum Preis eines Mitarbeiters
Support nahezu sofort hoch- oder runterskalieren
Start in etwa 7 Tagen
Persönlich gematcht von unseren Gründern
Ein einfacher Schweizer Vertrag deckt alles ab
Unternehmen, die Houston & Ko mit Remote Assistance unterstützt
Wir matchen Talente mit Ihrer Branche – nicht nur mit der Aufgabe. Der Assistant, den Sie beauftragen, versteht bereits, wie Ihre Industrie funktioniert.
Kanzleien & Solicitors
Juristische Administration, Fallmanagement, Conveyancing-Support und Mandantenkorrespondenz – präzise und mit vollständiger Vertraulichkeit.
Versicherung & Finanzen
Schadenfall-Administration, Buchhaltung, Reporting und Compliance-Support für regulierte Umfelder, in denen Präzision zählt.
Retail, Vertrieb & E-Commerce
Shopify-Management, Produktlistings, Kundenservice und Salesforce-CRM – betreut von einem Spezialisten, der die Tools kennt.
Wohltätige Organisationen & Non-Profits
Administration, Spenderkommunikation, Eventkoordination und Grant-Reporting – umgesetzt von Assistenten, die Non-Profit-Rahmenbedingungen verstehen.
Automotive & Engineering
Dokumentation, Terminplanung, Lieferantenkoordination und Research-Support für technische Teams, die Dinge richtig erledigt brauchen.
Gesundheitswesen
Terminmanagement, Patientenkommunikation und Aktenadministration – vom ersten Tag an mit vollständiger Vertraulichkeit umgesetzt.
Medien
Podcast-Produktion, Content-Scheduling, Channel-Management und Research für Medienunternehmen, die schnell arbeiten.
Health & Beauty
Buchungen, Kundenkommunikation, Social Media und tägliche Administration für Salons, Kliniken und Beauty-Brands.
Startups & skalierende Unternehmen
Flexible Unterstützung, die genau die Skills ergänzt, die Sie jetzt benötigen – und zurückskaliert, wenn der Druck nachlässt.
So funktioniert die Beauftragung
Vom ersten Gespräch mit uns bis zum Start Ihres Assistants – in etwa einer Woche.
1. Sagen Sie uns, was Sie benötigen
Teilen Sie Rolle, Aufgaben und Stundenumfang. Ein kurzes Gespräch genügt, um zu starten.
2. Wir matchen Sie mit Talenten
Wir erstellen eine Shortlist ausschließlich mit vorab geprüften Kandidaten – den besten 14 %, die unser Screening bestehen – und stellen Ihnen die passendsten Profile zur Auswahl vor.
3. Start in etwa 7 Tagen
Wählen Sie Ihren Assistant aus und starten Sie die Zusammenarbeit – alles unter einem einfachen Schweizer Vertrag mit uns.
Unternehmen, die wir mit erfahrenen Remote-Talenten unterstützt haben
*Ein 30-minütiges, unverbindliches Beratungsgespräch.
Bereit, Ihren Assistant zu finden?
Sagen Sie uns, was Sie benötigen, und wir matchen Sie mit einem vorab geprüften Freelance-Assistant – startklar in etwa 7 Tagen.
Virtual-Assistant-FAQs
Posteingangs- und Kalendermanagement, Terminplanung, Dateneingabe, Kundenservice, Social Media, CRM-Updates, Dokumentenvorbereitung, Recherche, Unterstützung in der Buchhaltung und Eventkoordination. Benötigen Sie etwas Spezifisches? Sagen Sie es uns – wir finden es.
Unsere Assistants sind unabhängige Freelancer. Ihr Vertrag besteht mit Houston & Ko – einer registrierten Schweizer GmbH – sodass Ihre gesamte Unterstützung unter einer robusten Vereinbarung gebündelt ist. Sie arbeiten mit uns; wir kümmern uns um den Rest.
So viel oder so wenig, wie Sie benötigen – von wenigen Stunden pro Woche bis zur Vollzeit-Abdeckung. Pakete lassen sich jederzeit hoch- oder runterskalieren, ohne die Einschränkungen eines unbefristeten Vertrags.
Stundensätze starten bei CHF 45/Stunde und reichen bis CHF 90/Stunde – je nach Erfahrung und Spezialisierung. Keine Recruiting-Gebühren, keine Vorauszahlungen – ein Satz, eine Rechnung. Den vollständigen Preisleitfaden finden Sie auf unserer Seite Preise.
Unsere Gründer arbeiten direkt mit Ihnen zusammen, um die Rolle zu definieren, und matchen Sie anschließend mit Kandidaten aus unserem vorab geprüften Pool – nur die 14 %, die das vollständige Screening bestehen. Sehen Sie, wie unser Prozess funktioniert.
Fragen Sie nach realen Situationen statt nach Hypothesen – wie die Person mit konkurrierenden Prioritäten umgegangen ist, mit einem schwierigen Kunden oder welche Entscheidung sie eigenständig getroffen hat. Eine kurze praktische Aufgabe zeigt mehr als jeder Lebenslauf.