Ein Leitfaden für Unternehmensinhaber zu virtuellen Assistenten
Es ist schwer, ich weiß. Ich versuche es zu vermeiden, aber auch ich bin ein Kontrollfreak.
Der Begriff „Kontrollfreak“ hat ziemlich unschöne Untertöne – aber für mich bedeutet es, die Kontrolle über die Qualität und Integrität der Dienstleistungen zu behalten, die mein Unternehmen anbietet.
Als Unternehmensinhaber möchten wir bei jedem Schritt, jedem Prozess, jedem Projekt, jeder Entscheidung, bei einfach… allem unsere Hände im Spiel haben, aber der Tag hat nur 24 Stunden und man kann nur eine begrenzte Zeit arbeiten, ohne an Effizienz zu verlieren und ausreichend Schlaf zu opfern.
Um ein erfolgreiches Unternehmen aufzubauen, brauchen wir alle Unterstützung durch andere Menschen. Die Abgabe von Kontrolle erfordert jedoch das Erkennen einiger Barrieren in Ihrer Denkweise:
- Das hartnäckige Gefühl, dass niemand die Dinge besser erledigen kann als Sie selbst
- Der Gedanke, dass es schneller geht, wenn Sie es einfach selbst machen
- Das Wissen, dass sich niemand so sehr um Ihr Unternehmen sorgt wie Sie selbst
Lassen Sie uns diese Punkte nacheinander angehen.
Niemand kann die Dinge so gut erledigen wie ich
Dies mag für einige Punkte auf Ihrer To-do-Liste zutreffen, aber Sie können unmöglich in allem der Beste sein – Sie können nicht ausgelernt haben. Die Einstellung von Spezialisten und Fachkräften öffnet Ihnen die Augen und erweitert Ihren Horizont für die neuesten Techniken, Strategien und Technologien auf dem Markt.
Es geht schneller, wenn ich es selbst mache
Heute ist es definitiv schneller, wenn Sie es tun. Das ist einfach so. Aber ist es wirklich etwas, das Sie tun wollen, tun sollten oder das langfristig eine wertvolle Nutzung Ihrer Fähigkeiten darstellt? Wenn die Antwort auf eine dieser Fragen „Nein“ lautet, investieren Sie in die Einarbeitung einer anderen Person und gewinnen Sie Zeit, um sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist.
Niemand liegt das Unternehmen so sehr am Herzen wie mir
Nein, Ihrem Team liegt Ihr Unternehmen nicht so sehr am Herzen wie Ihnen, aber ihre Objektivität ist von großem Wert. Konzentrieren Sie sich darauf, eine offene Kultur zu fördern, in der objektives Feedback zum Produkt oder zur Dienstleistung geäußert, anerkannt und bearbeitet werden kann.
Fangen Sie also klein an – Sie müssen nicht sofort die Schlüssel übergeben. Beginnen Sie damit, eine Liste aller Aufgaben zu erstellen, die Sie innerhalb einer Woche erledigen. Wählen Sie die Aufgaben aus, die:
- Mindestens eine Stunde Ihrer Zeit in Anspruch nehmen
- Im unteren Drittel Ihrer To-do-Liste stehen
- Abgeschlossener Natur sind (z. B. eigenständig erledigt werden können)
Beginnen Sie mit diesen Aufgaben, und wir versprechen Ihnen, dass Sie davon überzeugt sein werden. Wenn Sie ein wenig Inspiration benötigen, finden Sie hier einige Beispiele aus meiner eigenen To-do-Liste.
- Erstellung von Online-Grafiken für soziale Medien
- Planung von Social-Media-Beiträgen
- Sammeln von Kontaktinformationen für E-Mail-Marketingkampagnen
- Durchführung von Marktforschung zu ähnlichen Unternehmen
- Erstellung von Google-Analytics-Berichten
