Der clevere Schritt zur Kosteneffizienz, mit dem Schweizer Geschäftsführer 50 % ihrer Buchhaltungskosten einsparen
Im vergangenen Jahr haben Claire Houston und ich mit vielen Gründern, Geschäftsführern und Managing Partnern gesprochen. Eine Botschaft kam dabei deutlich zum Ausdruck: Kosteneffizienz hat jetzt Priorität.
Mit diesem erneuerten Fokus auf Kostensenkung werden selbst etablierte Prozesse auf mögliche Verbesserungen hin überprüft. Einer sticht dabei besonders hervor.
Traditionell haben sich Schweizer Unternehmen bei allem – von der Buchhaltung und Rechnungsstellung bis hin zur Mehrwertsteuer- und Spesenverwaltung – auf Treuhandfirmen verlassen. Diese Firmen bieten zwar wertvolles Fachwissen, sind jedoch auch mit hohen Kosten verbunden. Einige der weniger technischen Finanzaufgaben können genauso effektiv für einen Bruchteil des Preises erledigt werden.
Die Herausforderung
Die meisten Unternehmen vertrauen ihrer Treuhand weiterhin bei komplexen Finanzaufgaben wie Jahresabschluss und Compliance. Dieser Ansatz ist sinnvoll, und wir würden niemals etwas anderes empfehlen. Tatsächlich verfolgen wir dieselbe Praxis.
Allerdings ist es eine unnötige Ausgabe, einer Treuhand CHF 120 pro Stunde für Routineaufgaben wie Buchungen, Rechnungsstellung, Mehrwertsteuerverwaltung, Spesenerfassung und Lohnabrechnung zu zahlen. Der Prozess kann zudem langsam sein, da Firmen tendenziell in starren Strukturen arbeiten, die die Flexibilität einschränken.
Der Wandel
Die Frage lautet: Können Unternehmen die Qualität aufrechterhalten und gleichzeitig die Kosten senken? Die Antwort lautet ja.
Im vergangenen Jahr haben sich mehr Unternehmen an erfahrene freiberufliche Buchhalter mit Expertise in Schweizer Rechnungswesen und lokaler Software wie Bexio AG gewandt. Diese Fachkräfte berechnen zwischen CHF 50 und CHF 70 pro Stunde und senken damit die Kosten erheblich, ohne die Genauigkeit zu beeinträchtigen.
Das Ergebnis
Bei diesem Wandel geht es nicht nur ums Geldsparen, obwohl eine Kostensenkung um 50 % ein großer Vorteil ist. Noch wichtiger ist, dass er die Effizienz verbessert.
Treuhandfirmen arbeiten oft in starren Strukturen, was zu längeren Bearbeitungszeiten und mangelnder Transparenz bei der Stundenabrechnung führen kann. Freiberufliche Buchhalter hingegen bieten Flexibilität. Sie passen sich dem Zeitplan eines Unternehmens an, richten sich nach dessen internen Prozessen und sorgen für größere Transparenz ihrer Arbeit.
Während Unternehmen ihre Ausgaben neu bewerten, ist die Finanzverwaltung ein logischer Ausgangspunkt. Es ist sinnvoll, anspruchsvolle Aufgaben bei der Treuhand zu belassen. Premium-Tarife für routinemäßige Finanzaufgaben zu zahlen, ist es jedoch nicht mehr.
Neugierig, wie das für Sie funktionieren könnte?
In den vergangenen fünf Jahren haben wir mehrere Schweizer Unternehmen dabei unterstützt, Kontakt zu erstklassigen freiberuflichen Buchhaltern herzustellen. Unser Netzwerk umfasst Finanzfachleute, die sich mit Schweizer Vorschriften auskennen, nahtlos mit Bexio und anderen Buchhaltungstools arbeiten und fachkundige Finanzunterstützung zu einem Bruchteil der Kosten bieten.
Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Buchhaltungskosten zu optimieren, lassen Sie uns sprechen. Ein kurzes Gespräch könnte erhebliche Chancen aufzeigen, die Effizienz zu steigern und gleichzeitig die Qualität beizubehalten.
Wenn Sie Ihr Personalbudget optimal nutzen möchten, ohne dass etwas auf der Strecke bleibt, kontaktieren Sie uns, und wir helfen Ihnen, Lücken in Ihrer Personalbesetzung zu schließen.
Was wir Ihnen sagen wollten, ist, dass das Gras auf der anderen Seite nicht grüner ist – es ist einfach anderes Gras, und Ihre eigene Erfahrung hängt davon ab, was Ihnen im Leben wichtig ist. Für uns?
Wir würden es nicht anders haben wollen.
